--- title: Workflows description: "Recolección Eficiente de Datos con los workflows: Simplificando la Gestión ESG" --- [Ir directamente al contenido](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/workflows#main-content) - [Español](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/workflows) - [English](https://help.aplanet.org/migration/en/helpcenter/workflows) - [Français](https://help.aplanet.org/migration/fr/helpcenter/workflows) - [Italiano](https://help.aplanet.org/migration/it/helpcenter/workflows) - [Português - Brasil](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/fluxos-de-trabalho-workflows) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![APLANET\_Isotipo-1.png\]](https://help.aplanet.org/hs-fs/hubfs/APLANET_Isotipo-1.png?height=40&name=APLANET_Isotipo-1.png) - [Default HubSpot Blog](https://blog.aplanet.org/blog) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Default HubSpot Blog](https://blog.aplanet.org/blog) - - [Español](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/workflows) - [English](https://help.aplanet.org/migration/en/helpcenter/workflows) - [Français](https://help.aplanet.org/migration/fr/helpcenter/workflows) - [Italiano](https://help.aplanet.org/migration/it/helpcenter/workflows) - [Português - Brasil](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/fluxos-de-trabalho-workflows) Español Traducciones de Mostrar submenú de - - [APLANET](https://www.aplanet.org/) [APLANET](https://www.aplanet.org/) What are you looking for? Please type a key word - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Help Center](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter?hsLang=es) 2. [Sustainability](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es) 3. [Modificar](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es#modificar) # Workflows ## Recolección Eficiente de Datos con los workflows: Simplificando la Gestión ESG La funcionalidad de los workflows permite a los administradores gestionar de manera eficiente la recolección de datos ESG, creando campañas personalizadas y generando puntos de datos (DP) en bloque. Esta herramienta simplifica la gestión de datos al asignar los puntos a proveedores y validadores específicos, garantizando solicitudes de datos controladas y organizadas. **Importancia de los workflows** Los workflows ofrecen una solución integral para agilizar todo el proceso de recolección de datos, permitiendo a los clientes organizar múltiples campañas según sea necesario. La plataforma proporciona una visión global del proceso, mostrando: - El número total de puntos de datos. - El porcentaje de puntos de datos completados y validados. - Las métricas de rendimiento de los proveedores y validadores durante el período de recolección. **Panorama del Estado de los workflows** Los workflows se dividen en seis pestañas según su estado actual: - **Activos:** Muestra los workflows actualmente iniciados y en curso, junto con el número de días restantes para completarlos. - **En Creación:** Contiene workflows configurados pero aún no lanzados. - **Futuros:** Muestra los workflows programados para una fecha futura. - **Vencidos:** Enumera los workflows que han superado su fecha de finalización. - **Anulados:** Muestra los workflows que han sido eliminados. **Cómo Crear un Flujo de Trabajo** Crear un flujo de trabajo es un proceso sencillo que asegura una recolección de datos eficiente.  Aquí tienes una guía paso a paso: - Nombre de la Campaña: Asigna un nombre identificativo a la campaña. - Periodicidad de los Puntos de Datos: Define la frecuencia de informes de datos (por ejemplo, anual, mensual). - Período del Punto de Datos: Selecciona año, mes, trimestre o semestre en el que se informará. - Fechas de Inicio y Fin: Define la duración de la campaña. - Selección de los KPI: Agrupa los KPI dentro del flujo de trabajo. - Asignación de Dimensiones: Aplica dimensiones (por ejemplo, empresa, país) a cada KPI, creando combinaciones si el KPI se aplica a más de una dimensión. - Asigna Proveedores y Validadores: Asocia a los usuarios relevantes a cada KPI (este paso requiere la creación previa de grupos de trabajo). - Lanzamiento de la Campaña: Al lanzar, los usuarios asignados reciben notificaciones. Después del lanzamiento, los proveedores y validadores recibirán un correo electrónico con los puntos de datos asignados, que estarán organizados en la sección "Mis Tareas" para un fácil seguimiento. **Gestión de los workflows: Acciones Clave** Una vez creado, es posible realizar diversas acciones de gestión para el flujo de trabajo desde la parte superior de la página: - Clonar un Flujo de Trabajo: Puedes replicar la estructura de un flujo de trabajo existente: - Accede a la lista de workflows y selecciona el que deseas clonar. - Haz clic en el ícono "Clonar Flujo de Trabajo". - Actualiza dimensiones y usuarios según sea necesario. - Inicia inmediatamente el flujo de trabajo clonado o guárdalo como borrador. - Enviar un Recordatorio: Para recordar a los usuarios sobre las tareas pendientes: \- Accede al flujo de trabajo desde el panel de control. \- Haz clic en el botón de recordatorio para enviar un correo electrónico a los usuarios con actividades aún pendientes. **Modificar un Flujo de Trabajo (Antes o Después del Lanzamiento):** Puedes modificar los workflows en cualquier fase: - Accede a la pestaña "En Creación" para los flujos no lanzados o "Activos" para los lanzados. - Modifica detalles como el nombre del flujo, periodicidad, fechas y KPI. - Actualiza dimensiones y usuarios si es necesario. Lanza o relanza el flujo de trabajo, y los usuarios asignados recibirán notificaciones para comenzar sus actividades. **Interrumpir un Flujo de Trabajo: Para interrumpir un flujo de trabajo activo:** - Selecciona el flujo activo desde el panel de control.Haz clic en el botón "Interrumpir Flujo de Trabajo" para detener inmediatamente la campaña. - No podrá ser eliminado, pero será trasladado a la pestaña "Anulados". Aprovechando estas herramientas, los workflows ayudan a coordinar toda la recolección ESG, simplificando el seguimiento y garantizando que todos los puntos de datos sean asignados y completados de manera organizada y puntual. - [Sustainability](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es#main-content) - [Introducción](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es#introducci%C3%B3n) - [Power BI](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es#power-bi) - [Mis Tareas](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es#mis-tareas) - [Modificar](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es#modificar) - [Configuración](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/sustainability?hsLang=es#configuraci%C3%B3n) - [Neutrality](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#main-content) - [Introducción](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#introducci%C3%B3n) - [Configuración](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#configuraci%C3%B3n) - [Dashboard](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#dashboard) - [Recolleción de datos](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#recolleci%C3%B3n-de-datos) - [Comunicación](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#comunicaci%C3%B3n) - [Acción](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#acci%C3%B3n) - [Certificación](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/neutrality?hsLang=es#certificaci%C3%B3n) - [Default HubSpot Blog](https://blog.aplanet.org/blog) [![Chill listening crop-3](https://help.aplanet.org/hs-fs/hubfs/APLANET_Isotipo-2.png?width=19&height=24&name=APLANET_Isotipo-2.png "Chill listening crop-3")](https://aplanet.org) If you still have doubts and need to get in touch with our customer success team, please reach out to "support@aplanet.org" and you will be attended as soon as possible. Copyright © 2026, APLANET