--- title: Fluxos de Trabalho (Workflows) description: "Coleta Eficiente de Dados com Fluxos de Trabalho (Workflows): Simplificando a Gestão ESG" --- [Pular para o conteúdo](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/fluxos-de-trabalho-workflows#main-content) - [Português - Brasil](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/fluxos-de-trabalho-workflows) - [English](https://help.aplanet.org/migration/en/helpcenter/workflows) - [Español](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/workflows) - [Français](https://help.aplanet.org/migration/fr/helpcenter/workflows) - [Italiano](https://help.aplanet.org/migration/it/helpcenter/workflows) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções ![APLANET\_Isotipo-1.png\]](https://help.aplanet.org/hs-fs/hubfs/APLANET_Isotipo-1.png?height=40&name=APLANET_Isotipo-1.png) - [Default HubSpot Blog](https://blog.aplanet.org/blog) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Default HubSpot Blog](https://blog.aplanet.org/blog) - - [Português - Brasil](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/fluxos-de-trabalho-workflows) - [English](https://help.aplanet.org/migration/en/helpcenter/workflows) - [Español](https://help.aplanet.org/migration/es/helpcenter/workflows) - [Français](https://help.aplanet.org/migration/fr/helpcenter/workflows) - [Italiano](https://help.aplanet.org/migration/it/helpcenter/workflows) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções - - [APLANET](https://www.aplanet.org/) [APLANET](https://www.aplanet.org/) What are you looking for? Please type a key word - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Help Center](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter?hsLang=pt-br) 2. [Sustainability](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br) 3. [Editar](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#editar) # Fluxos de Trabalho (Workflows) ## Coleta Eficiente de Dados com Fluxos de Trabalho (Workflows): Simplificando a Gestão ESG A funcionalidade de **fluxo de trabalho** permite que os administradores gerenciem com eficiência a coleta de dados ESG, criando campanhas personalizadas e gerando pontos de dados (DPs) em massa. Essa ferramenta simplifica o gerenciamento de dados ao atribuir pontos de dados a provedores de dados e validadores específicos, permitindo solicitações de dados controladas e organizadas. ### **Por que os fluxos de trabalho são importantes** Os fluxos de trabalho fornecem uma solução abrangente para otimizar todo o processo de coleta de dados, dando aos clientes a flexibilidade de organizar várias campanhas conforme necessário. A plataforma oferece uma visão clara e geral do processo de coleta de dados, mostrando - O número total de pontos de dados (Datapoints). - A porcentagem de pontos de dados preenchidos e validados. - Métricas de desempenho dos provedores e validadores de dados durante todo o período de coleta. ### **Visão geral do status do fluxo de trabalho** Os fluxos de trabalho são categorizados em seis guias com base em seu status atual: 1. **Ativo:** Exibe todos os fluxos de trabalho que estão lançados e em andamento no momento, juntamente com o número de dias restantes para concluí-los. 2. **Em andamento de criação:** Armazena os fluxos de trabalho que foram configurados, mas ainda não foram lançados. 3. **Futuro:** Mostra os fluxos de trabalho que estão programados para começar em uma data futura. 4. **Expirado:** Lista os fluxos de trabalho que ultrapassaram a data de término. 5. **Cancelado:** Exibe os fluxos de trabalho que foram excluídos. ### **Como criar um fluxo de trabalho** Criar um fluxo de trabalho é um processo simples que garante uma coleta de dados eficiente. Aqui está um guia passo a passo: 1. **Nomeie a campanha** para facilitar a identificação. 2. **Selecione a periodicidade dos pontos de dados**, definindo a frequência com que os dados serão relatados (por exemplo, anual, mensal). 3. **Escolha o período do ponto de dados**, selecionando em que ano, mês, trimestre ou semestre ele será relatado. 4. **Defina as datas de início e término**, definindo o período de tempo da campanha. 5. **Selecione os KPIs** que serão agrupados no fluxo de trabalho. 6. **Atribua dimensões** (por exemplo, empresa, país) a cada KPI. Você pode criar combinações se um KPI pertencer a várias dimensões. 7. **Atribua provedores de dados e validadores**, garantindo que os usuários relevantes sejam atribuídos a cada KPI (essa etapa requer a criação prévia de grupos de trabalho). 8. **Lance a campanha**, e as notificações serão enviadas aos respectivos usuários. Após o lançamento, os provedores de dados e validadores receberão e-mails com os pontos de dados atribuídos, que serão organizados no ambiente **“**[**Minhas tarefas**](https://help.aplanet.org/en/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#my-tasks)**”** para facilitar o rastreamento. ### **Gerenciando fluxos de trabalho:** **Principais ações** Depois que um fluxo de trabalho é criado, várias ações de gerenciamento podem ser realizadas no canto superior direito da página: #### **1.** **Clonar um fluxo de trabalho** Você pode clonar um fluxo de trabalho existente para replicar sua estrutura: - Acesse a lista de fluxos de trabalho e selecione o que deseja clonar. - Clique no ícone **"Clonar fluxo de trabalho** ”. - Atualize as dimensões e os usuários conforme necessário. - Inicie o fluxo de trabalho clonado imediatamente ou salve-o como um rascunho para uso futuro. #### **2.** **Enviar um lembrete** Para lembrar os usuários de tarefas pendentes: - Acesse o fluxo de trabalho no painel. - Clique no botão **Reminder (Lembrete** ) para enviar um lembrete por e-mail aos usuários com tarefas pendentes. #### **3.** **Editar um fluxo de trabalho (pré ou pós-lançamento)** Você pode editar fluxos de trabalho em qualquer estágio: - Acesse as guias "**Em Curso"** para fluxos de trabalho pré-lançados ou ’**Ativo** ”  para os pós-lançados. - Edite detalhes como o nome do fluxo de trabalho, a periodicidade, as datas e os KPIs. - Atualize dimensões e usuários conforme necessário. - Inicie ou relance o fluxo de trabalho, e os usuários designados receberão notificações por e-mail para iniciar suas tarefas. #### **4.** **Interromper um fluxo de trabalho** Para interromper um fluxo de trabalho ativo: - Selecione o fluxo de trabalho ativo no painel. - Clique no botão **"Parar Workflow"** para interromper a campanha imediatamente. - Elas não podem ser excluídas, mas serão movidas para a guia **“Canceladas”**   - [Sustainability](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#main-content) - [Introdução](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#introdu%C3%A7%C3%A3o) - [Power BI](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#power-bi) - [Minhas Tarefas](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#minhas-tarefas) - [Editar](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#editar) - [Relatórios](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios) - [Configuração](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o) - [Registro de Atividades](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/sustainability?hsLang=pt-br#registro-de-atividades) - [Neutrality](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#main-content) - [Introdução](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#introdu%C3%A7%C3%A3o) - [Configuração](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o) - [Dashboard](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#dashboard) - [Coleta de dados](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#coleta-de-dados) - [Comunicação](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#comunica%C3%A7%C3%A3o) - [Plano de ação](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#plano-de-a%C3%A7%C3%A3o) - [Certificação](https://help.aplanet.org/migration/pt-br/helpcenter/neutrality?hsLang=pt-br#certifica%C3%A7%C3%A3o) - [Default HubSpot Blog](https://blog.aplanet.org/blog) [![Chill listening crop-3](https://help.aplanet.org/hs-fs/hubfs/APLANET_Isotipo-2.png?width=19&height=24&name=APLANET_Isotipo-2.png "Chill listening crop-3")](https://aplanet.org) If you still have doubts and need to get in touch with our customer success team, please reach out to "support@aplanet.org" and you will be attended as soon as possible. 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