Gerenciamento de funções e permissões: Navegando na página de usuários
A página Usuários permite que os administradores adicionem e gerenciem usuários da plataforma, atribuindo-lhes funções com permissões específicas. Essa seção é essencial para controlar o acesso e definir responsabilidades dentro da sua organização.
Como adicionar novos usuários
Para adicionar um novo usuário:
- Clique no botão verde "+ Add Usuário” para abrir o formulário de criação de usuário.
- Preencha os campos obrigatórios: Nome, Sobrenome e E-mail.
- Atribua ao usuário uma função com base em suas responsabilidades.
- Selecione o idioma preferido para a interação com a plataforma.
Compreensão das funções e permissões do usuário
Cada função vem com permissões diferentes, adaptadas às tarefas que os usuários precisam realizar:
- Gerente de conta: Um membro da equipe da APLANET com as mesmas permissões de um Super Admin.
- Superadministrador: Tem controle total sobre toda a conta. Essa função pode gerenciar todos os recursos da conta e tem permissões de leitura e gravação para todos os usuários e pontos de dados.
- Administrador: Pode gerenciar dados em fluxos de trabalho e KPIs específicos, conforme definido pelas equipes de relatórios. Eles podem preencher, validar e consolidar dados, mas estão restritos às permissões de seus fluxos de trabalho e pontos de dados atribuídos.
- Usuário comum: pode acessar (Minhas tarefas ) e seu perfil. Pode preencher, validar e consolidar dados, mas somente dentro de suas dimensões e KPIs atribuídos.
- Usuário externo: funciona de forma semelhante a um usuário comum, mas essa função é usada para identificar colaboradores externos dentro da organização.
- Auditor: Tem acesso somente de leitura a todos os dados. Os auditores podem fazer download de arquivos, evidências e relatórios, mas não podem editar, validar ou manipular dados.
Matriz para entender melhor as funções e suas permissões
Ao gerenciar usuários e suas funções na Página de usuários, os administradores podem garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados e às ferramentas apropriadas, simplificando o fluxo de trabalho e mantendo o controle e a segurança sobre o processo de gerenciamento de dados.