Mis Tareas

1. Visión general de «Mis Tareas»

Situada en la parte superior izquierda del panel de control, la sección «Mis tareas» ofrece una visión completa de las tareas asignadas a los usuarios. Esto es lo que puede esperar

Visibilidad del estado de las tareas: Puede ver fácilmente qué tareas están completadas, cuáles están pendientes y cuáles están atrasadas. Esta visión clara del estado ayuda a priorizar la carga de trabajo.

2. Creación de Tareas

Las tareas se crean en el área «Tareas y recordatorios» de la sección de configuración. Para configurar una tarea consulte nuestro artículo Tareas y Recordatorios. No obstante, aquí tienes una información resumida:

Usuario asignado: Selecciona el usuario responsable de la tarea.
Supervisor opcional: Incluya un supervisor si es necesario para una supervisión adicional.
Edificio: Especifique el edificio correspondiente asociado a la tarea.
Categoría: Elija una categoría como electricidad o agua para clasificar la tarea.
Frecuencia de la tarea: Indique si la tarea es una asignación única o una tarea recurrente.

Además, los usuarios pueden establecer recordatorios para asegurarse de que se les avisa cuando vencen las tareas.

3. Gestión y filtrado de tareas

Una vez guardada una tarea, aparece automáticamente en la sección «Mis tareas». Esta función incluye:

Filtrado por estado: Filtra fácilmente las tareas por su estado, lo que te permite centrarte en lo que necesita atención inmediata.
Navegación directa: Al hacer clic en una tarea, se le redirigirá a la sección de recogida de datos pertinente para su introducción, lo que agiliza el flujo de trabajo.

4. Actualización del estado de las tareas

Tras completar una tarea, su estado cambiará de pendiente a completada. Esta funcionalidad le ayuda a seguir su progreso y a gestionar sus responsabilidades con eficacia.

5. Borrado de tareas

Si es necesario, las tareas pueden borrarse del área de configuración, lo que permite flexibilidad en la gestión de tareas a medida que cambian las prioridades.

Conclusión

Gestionar sus tareas de manera eficiente es vital para mantener la productividad y garantizar que todas las responsabilidades se abordan de manera oportuna. Utilizando las funciones disponibles en la sección «Mis tareas», puede agilizar su proceso de gestión de tareas, lo que permite una mejor organización y centrarse en sus actividades clave.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, envíe un correo electrónico a support@aplanet.org. También puede hacer clic en «¿Alguna pregunta?» en la esquina inferior derecha para acceder a recursos y guías de ayuda.