Utilisateurs

La page Utilisateurs permet aux administrateurs d'ajouter et de gérer des utilisateurs de la plate-forme, en leur attribuant des rôles avec des autorisations spécifiques. Cette section est essentielle pour contrôler l'accès et définir les responsabilités au sein de votre organisation.

Comment ajouter de nouveaux utilisateurs

Pour ajouter un nouvel utilisateur :

1. Cliquez sur le bouton vert « + Ajouter un utilisateur » pour ouvrir le formulaire de création d'utilisateur.
2. Remplissez les champs obligatoires : Nom, prénom et adresse électronique.
3. Attribuez à l'utilisateur un rôle en fonction de ses responsabilités.
4. Sélectionnez sa langue préférée pour l'interaction avec la plateforme.

Comprendre les rôles et les autorisations des utilisateurs

Chaque rôle est assorti de permissions différentes, adaptées aux tâches que les utilisateurs doivent accomplir :

• Gestionnaire de compte : Un membre du personnel d'APLANET disposant des mêmes droits qu'un superadministrateur.
• Super administrateur : Il dispose d'un contrôle total sur l'ensemble du compte. Ce rôle peut gérer toutes les fonctionnalités du compte et dispose d'autorisations de lecture et d'écriture pour tous les utilisateurs et tous les points de données.
• Administrateur : Peut gérer des données dans le cadre de flux de travail et d'indicateurs de performance spécifiques définis par les équipes chargées de l'établissement des rapports. Il peut remplir, valider et consolider les données, mais il est limité aux autorisations des flux de travail et des points de données qui lui sont attribués.
• Utilisateur régulier : Il peut accéder à Mes tâches et à son profil. Il peut remplir, valider et consolider des données, mais uniquement dans les dimensions et les indicateurs de performance clés qui lui sont attribués.
• Utilisateur externe : fonctionne de la même manière qu'un utilisateur régulier, mais ce rôle est utilisé pour identifier les collaborateurs externes au sein de l'organisation.
• Auditeur : a un accès en lecture seule à toutes les données. Les auditeurs peuvent télécharger des fichiers, des preuves et des rapports, mais ils ne peuvent pas modifier, valider ou manipuler les données.

Matrice pour mieux comprendre les rôles et leurs permissions

 

---

En gérant les utilisateurs et leurs rôles dans la page Utilisateurs, les administrateurs peuvent s'assurer que les bonnes personnes ont accès aux données et aux outils appropriés, ce qui permet de rationaliser le flux de travail tout en maintenant le contrôle et la sécurité du processus de gestion des données.